Jenis Kertas Terbaik untuk Dokumen Resmi Kantor

Kertas ternyata memiliki banyak jenis dengan karakteristik dan ukuran yang bisa jadi berbeda antara satu dan yang lainnya. Nah karakter dan ukuran yang berbeda ini jugalah yang membuat kertas untuk dokumen perkantoran berbeda dengan yang digunakan pada bisnis percetakan. Di area kantor yang sering berhubungan dengan dokumen formal, penggunaan kertas HVS adalah yang paling umum. Nah usut punya usut jenis kertas hvs yang digunakan juga beragam mulai dari yang polos hingga hvs warna 70 gsm. Ukuran dan berat kertas pun akan disesuaikan dengan fungsi dokumen yang akan dicetak.

Agar Anda yang berada di lingkungan kantor tidak bingung memilih kertas yang cocok untuk dokumen tertentu, ulasan berikut ini bisa dijadikan pedoman lho:

• Kertas HVS

Kertas hvs banyak dibutuhkan untuk bidang perkantoran karena dianggap paling cocok mencetak berbagai jenis dokumen. Permukaan kertas yang tidak licin dapat menyerap tinta dengan baik sehingga membuat dokumen terlihat lebih rapi. Untuk ukuran kertas HVS sendiri juga ada bermacam-macam, namun yang paling umum dipakai adalah A4 dan F4.

Mencetak dokumen di area kantor tentu membutuhkan kertas hvs dengan kualitas unggulan. Nah, banyak lho kantor yang menggunakan kertas print SIDU karena dianggap berkualitas mengingat permukaannya yang bersih dan mulus. 

• Kertas Buram

Kertas ini memiliki tampilan yang berwarna buram dan kecoklatan sesuai dengan namanya. Kertas buram biasanya lebih tipis karena digunakan untuk corat-coret, menghitung, atau membuat catatan saja. Kertas ini juga digunakan di perkantoran untuk mencetak dokumen yang bersifat tidak resmi.

Harga kertas buram jauh lebih murah daripada jenis kertas lainnya. Hal ini dikarenakan kertas tersebut merupakan kertas hasil dari daur ulang. Selain itu, kertas buram juga tidak mengalami proses pemutihan sehingga warna lebih gelap.

• Kertas NCR

Jika dulu untuk mencetak salinan nota harus menggunakan kertas karbon maka kini perkantoran atau perusahaan banyak yang beralih menggunakan kertas NCR. Selain digunakan untuk pembuatan nota, kertas ini juga kerap digunakan untuk kwitansi atau bukti transaksi.

Ciri khas kertas NCR adalah tampilannya yang sangat tipis serta memiliki permukaan licin dan mengkilap. Kertas ini terdiri dari berbagai warna dan yang paling umum digunakan adalah warna putih, kuning, merah mudah dan biru. Kertas NCR biasanya sudah disusun secara berlapis sehingga Anda dapat langsung memisahkan bagian yang asli dan copy-nya.

• Art Paper

Jenis kertas art paper juga dibutuhkan di perkantoran karena dapat digunakan untuk membuat katalog, voucher atau juga flier. Hal ini didukung karena kertas art paper cukup tebal dengan berat sekitar 120 hingga 150 gsm. Dokumen yang dicetak menggunakan kertas tersebut bisa tahan lebih lama. Plus, permukaan yang licin dan mengkilap juga akan membuat gambar terlihat lebih menarik.

• Kertas Linen Jepang

Area perkantoran mungkin juga akan sering berurusan dengan sertifikat atau dokumen resmi lainnya. Untuk mencetak sertifikat atau dokumen sejenis, penggunaan kertas linen Jepang bisa menjadi solusi. Kertas linen memiliki tampilan yang berbeda dengan kertas hvs atau kertas art paper lho. Permukaan kertas linen memiliki tekstur bergaris seperti kain linen yaitu garis tegak dan mendatar yang tidak beraturan.

Tekstur tersebut yang akan membuat dokumen terlihat lebih profesional dan berkualitas. Kertas ini juga lebih tebal karena 220 hingga 250 gsm sehingga tidak mudah kusut atau bahkan sobek. Selain itu, kertas ini juga menyediakan beberapa pilihan warna yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan kantor.

• Kertas Concorde

Untuk mencetak dokumen tertentu terkadang Anda harus menggunakan kertas berwarna. Kertas hvs warna 70 gsm dapat Anda pilih jika dokumen tersebut berupa makalah atau dokumen umum yang membutuhkan pembatas untuk menandai setiap bab. Jika tidak memiliki kertas hvs warna 70 gsm, Anda juga dapat menggunakan kertas concorde sebagai pembatas yang menandai perpindahan bab satu dengan yang lain.

Kertas concorde memiliki ketebalan yang bervariasi mulai dari yang tipis hingga sangat tebal sekalipun. Hal ini tentu akan memungkinkan Anda untuk menggunakannya dalam mencetak berbagai dokumen, seperti sertifikat maupun piagam. 

Nah, enam jenis kertas diatas merupakan kertas yang paling banyak digunakan di perkantoran. Setiap jenis kertas memiliki karakter serta fungsi masing-masing. Oleh sebab itu, penting untuk mengenali jenis-jenis kertas agar dapat memilih kertas yang sesuai dengan dokumen yang akan dicetak. Jangan lupa pilih kertas hvs warna 70 gsm dan kertas print SIDU yang sudah terbukti kualitasnya.

Artikel Lainnya:

• Cara Edit Tulisan di Word Dengan Cepat dan benar
• Hasil Print Tidak Jelas? Masalah Belum Tentu Pada Printer
• Inilah Cara Merawat Printer yang Setiap Orang Bisa Lakukan
• Tips Memilih Kertas HVS yang Tepat untuk Digunakan Kantor
• Apa Itu Kertas Multifungsi? Yuk Cari Tahu Seluk-Beluknya!
• Posisi Duduk yang Benar untuk Pekerja Kantoran agar Tidak Cepat Lelah
• Tips Menjaga Printer Laser Supaya Berumur Panjang