Memang terlihat sepele. Akan tetapi, tidak banyak lho yang tahu bagaimana cara mengatur kertas di word. Atau ada yang tahu namun waktu praktik, ada saja kendala. Misalnya saja pengaturan yang kurang pas waktu dicetak atau tidak ada ukuran di Microsoft Word yang sesuai dengan ukuran kertas.

Mungkin Anda juga mengalami hal yang sama. Jadi, ada baiknya Anda luangkan waktu sejenak untuk mengetahui bagaimana cara mengatur kertas di Ms. Word yang benar. Daripada Anda harus menghabiskan banyak waktu karena bingung setting kertas, bukankah lebih baik Anda belajar sebentar? Jadi, kapanpun Anda harus melakukan setting kertas, Anda tidak akan lagi butuh waktu yang lama.

Langkah Melakukan Pengaturan Kertas di Word

Sangat bisa dimaklumi jika ada beberapa orang yang tidak tahu bagaimana cara mengatur kertas di word. Ms. Word memang dianggap program yang paling mudah untuk dikuasai. Bahkan, anak SD saja sudah bisa menguasai dan menggunakan software yang satu ini. Tidak seperti program lain seperti Photoshop yang memang butuh training yang lama hingga akhirnya seseorang menguasainya.

Saking dianggap mudah, sampai mereka tidak tahu beberapa hal seperti cara pengaturan kertas sebelum akhirnya file dicetak atau diprint. Mereka hanya bisa menggunakan sebatas mengetik di Ms. Word. Tidak lebih dari itu.

Kemudian mereka baru merasakan betapa mereka membutuhkan pengetahuan tentang cara mengatur kertas di word saat mereka harus mengerjakan tugas. Mereka harus menulis lalu mencetak sesuai dengan kertas yang ditentukan oleh guru atau dosen.

Nah, sekarang saatnya Anda pelajari sejenak bagaimana mengatur ukuran kertas di word.

Berikut ini Langkah-Langkah Mengatur Ukuran Kertas di Word

1. Cari Fitur Page Layout
   Di bagian atas Ms. Word, Anda bisa cari Page Layout. Di sanalah semua pengaturan kertas bisa Anda lakukan, mulai dari margin dan juga ukuran kertas. Jika Anda sudah menggunakan Ms. Word versi terbaru, mungkin Anda tidak menemukan Page Layout melainkan Layout saja. Klik di bagian tersebut.

2. Masuk di Bagian Page Setup
   Di dalam Page Layout atau Layout, akan banyak sekali fitur yang bisa Anda temukan. Cari yang Page Setup. Ini bagian untuk mengatur ukuran kertas atau halaman.
3. Klik Paper

   Selanjutnya, klik bagian Paper. Di sana, sudah ada beberapa pilihan jenis kertas yang sering digunakan, seperti kertas A4, F4 dan lain sebagainya. Anda tinggal pilih sesuai dengan kertas yang Anda gunakan.

   Bagaimana jika tidak ada yang sesuai dengan kertas yang Anda gunakan? Anda bisa customize atau membuat ukuran kertas sendiri. Caranya, ketikkan saja ukuran kertas di bagian panjang dan lebar atau height and width. Sesuaikan dengan ukuran kertas yang akan Anda gunakan ketika ingin mencetak.

4. Klik Ok
   Jika sudah selesai melakukan pengaturan, klik Ok. Lembar kertas yang Anda buka di Ms. Word milik Anda sudah sesuai dengan kertas yang Anda butuhkan.

   Mudah, bukan? Saatnya Anda coba praktikkan cara mengatur kertas di word tersebut di atas. Ketika Anda membaca tutorial, mungkin Anda sedikit kebingungan. Apalagi jika Anda tidak terlalu hafal dengan fitur-fitur yang ada di Ms. Word. Tidak perlu Anda hafalkan langkah-langkahnya. Teruslah mempraktikkan langkah – langkah di atas dan Anda akan hafal sendiri bagaimana cara mengatur kertas di Ms. Word.

Ukuran Kertas yang Paling Sering Digunakan

Sebenarnya, di Ms. Word itu sudah disediakan berbagai ukuran kertas yang biasanya digunakan. Setidaknya ada 3 jenis kertas yang paling sering dipakai, yaitu:

• A4 Ukurannya 21 x 27,9 cm
• F4 Ukurannya 21 x 33 cm
• Letter Ukurannya 21,59 x 27,94 cm
• A3 Ukurannya 29,7 x 41,99 cm

Jika Anda menggunakan kertas yang lain yang tidak Anda temukan di Ms. Word, klik saja custom size. Maka Anda bisa memasukkan ukuran panjang dan lebar kertas sesuai yang Anda inginkan.

Beberapa Hal yang Perlu Diperhatikan

Sekarang, Anda sudah tahu bagaimana cara mengatur kertas di word. Namun, sebelum Anda akhirnya mencetak atau print file Anda di word, sebaiknya Anda perhatikan beberapa hal.

Yang pertama, pastikan kertas yang Anda pasang di print memang sesuai dengan ukuran kertas yang Anda setting di Ms. Word. Ini sangat penting. Karena jika ukuran tidak sesuai, bisa saja tulisan yang Anda cetak terpotong. Atau kertas yang Anda gunakan terlalu besar.

Apalagi jika Anda mengerjakan tugas sekolah atau kuliah di mana sudah ada ketentuan ukuran kertas yang harus digunakan. Pastikan kertas dan ukuran kertas sesuai dengan ketentuan.

Yang kedua, pastikan juga printer connected dengan komputer atau laptop yang Anda gunakan. Install software printer di device yang Anda gunakan agar printer terkoneksi. Jika tidak, Anda akan gagal mencetak.

Yang terakhir, gunakan kertas yang berkualitas. Apalagi jika Anda mencetak dokumen atau tugas kuliah yang sangat penting.  Gunakan kertas dengan ketebalan yang sesuai sehingga tinta printer tidak tembus. Anda bisa gunakan kertas A4 dari SiDU. Kertas SiDU adalah kertas multifungsi berkualitas yang khusus di produksi untuk memenuhi kebutuhan Anda.  SiDU menyediakan berbagai macam ukuran kertas serta gramasi untuk Anda pilih.  

Artikel Lainnya:

• Ternyata Ini Pengunaan Kertas HVS yang Benar
• Ini Dia Ukuran Kertas Skripsi yang Benar dan Sesuai Standar!
• Cara Print File Excel yang Benar dengan Ukuran Kertas F4
• Cara Fotocopy di Printer dengan Berbagai Ukuran
• Cara Menulis Rangkuman Pelajaran yang Baik
• Cara Edit Tulisan di Word Dengan Cepat dan benar
• Jenis Kertas Yang Cocok Untuk Pembuatan Dokumen Kantor