Cara Mudah Print File Excel yang Benar dengan Ukuran Kertas F4

Anda mungkin harus berterima kasih kepada Microsoft karena telah menghadirkan Microsoft Excel. Program yang merupakan bagian dari Microsoft Offices ini telah terbukti memberikan banyak keuntungan bagi Anda yang terbiasa bekerja dengan data. Microsoft Excel juga menawarkan fitur kalkulasi lengkap yang memudahkan Anda bekerja dengan angka dengan mudah tanpa banyak kesulitan.

Kenyamanan mengerjakan pekerjaan menggunakan Excel ternyata tetap memunculkan masalah lho. Banyaknya kolom yang ada pada Excel membuat beberapa pihak bingung menemukan cara print Excel yang benar menggunakan ukuran kertas F4 dan akhirnya mencetak sembarangan. Alhasil, hasil cetakan kurang sempurna dan terpotong sehingga tidak cukup elok dipandang mata.

berikut ini adalah cara print Excel yang benar menggunakan ukuran kertas F4

• Bersiaplah Bekerja dengan Microsoft Excel

Mengetahui cara print Excel yang benar menggunakan ukuran kertas F4 memang penting diketahui. Namun hal yang tak kalah penting untuk dilakukan adalah menyelesaikan pekerjaan yang dibebankan terlebih dahulu. Untuk itu, silahkan nyamankan diri Anda di hadapan laptop atau personal computer. Turn On perangkat Anda, lalu tunggu beberapa saat. Cari program Microsoft Offices, lalu pilih Microsoft Excel. Anda akan dihadapkan pada lembar kosong Microsoft Excel dalam hitungan detik.

• Yuk Atur Dulu Format Excel-nya

 Anda memang bisa langsung mengisi lembar kerja Excel dan memikirkan cara print kertas Excel yang benar menggunakan ukuran kertas F4 ketika selesai nanti. Namun melakukan format Excel ketika lembar kerja masih kosong ternyata bisa memudahkan karena Anda akan diberi garis digital yang menunjukkan margin ukuran kertas F4 sehingga tidak perlu khawatir pekerjaan Anda melebihi batas.

Pengaturan ukuran kertas F4 sebagai bagian dari langkah awal cara print Excel yang benar adalah sebagai berikut:

1. Anda bisa melihat bagian atas lembar kerja Microsoft Excel dan menemukan beberapa pilihan menu. Pilihlah menu Page Layout atau Layout.
2. Anda akan menemukan berbagai jenis sub-menu pada menu Layout, lalu pilih Size.
3. Anda akan mendapati beragam pilihan ukuran kertas pada menu tersebut. Jika ukuran kertas F4 tidak termasuk di dalamnya, pilih More Paper Sizes di bagian akhir sub-menu.
4. Anda akan dibawa ke kotak dialog Page Setup. Pada langkah ini, Anda bisa memilih menu Option yang berada di sebelah kanan bawah.
5. Pada menu Option, pilih document size lalu pilih Custom Size.
6. Bernama ukuran kertas F4 atau F4 saja, lalu masukkan ukuran kertas (21.59cm x 33cm)

Anda hanya perlu klik simpan maka secara otomatis program akan mengenali hasil kustomisasi. Kini, Anda dapat memilih ukuran kertas F4 di lembar Excel, lalu lanjut menuntaskan pekerjaan.

• Begini Cara Print File Excel yang Benar

Anda yang sudah menyelesaikan pekerjaan di lembar kerja, dapat mengikuti cara print file Excel yang benar berikut ini:

1. Siapkan dokumen Excel yang sudah siap cetak, lalu buka file tersebut.
2. Salah satu cara print Excel yang benar agar rapi dan tidak terpotong selanjutnya adalah dengan memilih area yang ingin dicetak terlebih dahulu dengan cara blok area yang ingin dicetak.
3. Hal yang selanjutnya perlu dilakukan adalah pergi ke menu Page Layout, lalu  ke sub-menu Print Area. Pilih Set Print Area.
4.  Pada menu yang sama, carilah sub menu Scale to Fit sebagai salah satu cara untuk mencetak file Excel dengan ukuran kertas F4.
5. Selanjutnya anda akan dihadapkan pada sebuah kotak dialog, lalu ubah besaran yang ingin Anda print menggunakan opsi “adjust to”. Beberapa orang pada umumnya memilih 80% namun Anda bisa menyelesaikannya sesuai keinginan.
6.  Pilih ukuran kertas F4 yang sudah di-setting sebelumnya.
7. Cara print file Excel yang benar selanjutnya adalah dengan memastikan tampilan cetak menggunakan menu print preview. Ulangi langkah awal jika masih ada yang terpotong, namun Anda bisa melanjutkan dengan klik Ok jika sudah sesuai dengan yang diinginkan.

Ternyata cara print file Excel yang benar menggunakan ukuran kertas F4 cukup mudah dilakukan ya? Apabila sudah tahu caranya, jangan lupa cetak hasil pekerjaan Anda menggunakan kertas berkualitas unggulan dari SIDU untuk mendapatkan cetakan terbaik dan pastinya jelas. Semoga tips ini bermanfaat ya!

Artikel Lainnya:

• Ini Dia Ukuran Kertas Skripsi yang Benar dan Sesuai Standar!
• Cara Membuat Dekorasi Bendera dari Kertas Origami
• Cara Fotocopy di Printer dengan Berbagai Ukuran
• Cara Menulis Rangkuman Pelajaran yang Baik
• Cara Edit Tulisan di Word Dengan Cepat dan benar
• Trik Memilih Kertas Saat Membuat CV atau Lamaran Kerja
• Jenis Kertas Yang Cocok Untuk Pembuatan Dokumen Kantor