Tips Memilih Kertas HVS Terbaik untuk Keperluan Kantor

Kertas merupakan salah satu benda yang sangat penting untuk aktivitas perkantoran. Untuk jenisnya sendiri, yang biasa digunakan adalah kertas HVS putih polos, namun ukurannya bervariasi tergantung kebutuhan. Termasuk untuk urusan perkantoran. Untuk pembelian kertas HVS, Anda bisa melakukannya lewat distributor SiDU di sini. 

Berikut ini 4 Tips Memilih Kertas HVS untuk Kantor

Pertimbangkan mereknya

Merek kertas jelas jadi hal utama yang harus diperhatikan ketika membeli HVS. Banyak brand yang menawarkan harga super murah, namun kualitasnya di bawah rata-rata. Maka dari itu, lebih baik menggunakan merek kertas HVS yang sudah terpercaya misalnya saja SiDU. Ada banyak pilihan ukuran, misalnya saja kertas HVS SiDU F4 dan juga HVS SiDU A4. Kertas F4 memiliki ukuran 215 x 330 mm, sedangkan kertas A4 berukuran 210 x 297 mm.  Alih-alih hanya menyediakan satu jenis ukuran kertas HVS, ada baiknya siap sedia dengan berbagai ukuran kertas. Hal ini akan lebih efisien ketika dibutuhkan kertas yang lebih panjang misalnya, untuk dokumen-dokumen dalam bentuk tabel.

Pilih warna kertas sesuai kebutuhan

Meski selama ini kertas HVS identik dengan warna putih, namun sebenarnya ada banyak jenis warna HVS yang ada di pasaran, misalnya merah muda, hijau, biru, kuning, bahkan hitam. Namun untuk penggunaan secara formal misalnya saja cetak data, perjanjian kerjasama, atau hal lain yang membutuhkan tanda tangan, stempel, atau juga materai, yang digunakan adalah kertas HVS putih. Kertas HVS warna umumnya dipakai untuk bagian lampiran atau sampul depan data yang berbentuk laporan maupun buku. Ada baiknya tetap menyediakan kedua jenis kertas ini agar ketika dibutuhkan tak perlu lagi membelinya.

Pertimbangkan ketebalan kertas

Kertas HVS memiliki ketebalan berbeda-beda, misalnya saja 70 gsm atau 80 gsm. Satuan gsm sendiri berarti gram per square meter, sehingga merujuk pada berat kertas per 1 meter persegi. Semakin besar angka di depan satuan gsm, artinya kertas lebih tebal. Dalam penggunaan di kantor, kertas tebal umumnya dipakai saat mencetak dokumen penting. Sedangkan kertas yang lebih tipis digunakan ketika mencetak laporan harian atau mingguan, maupun data-data lain yang digunakan secara internal.

Cermati harga kertas

Kualitas memang jadi pertimbangan utama, tapi harga juga patut dipertimbangkan. Membeli kertas dengan kualitas terbaik dengan harga terjangkau tentu memberikan dampak positif untuk keuangan kantor. Bisa juga mengakali hal ini dengan membeli kertas sekaligus dalam jumlah besar karena biasanya harganya jauh lebih terjangkau. Hal ini juga lebih hemat waktu dan tenaga karena tidak perlu membeli kertas berkali-kali. Saat kondisi darurat pun, kertas akan tersedia dan tinggal digunakan. Penting juga mencari tempat yang menyediakan kertas berkualitas dengan harga yang lebih rendah, biasanya bisa didapatkan di toko-toko grosir.

Meski terkesan sepele, pemilihan kertas yang tepat akan sangat mempermudah pekerjaan sehari-hari saat di kantor. Selain itu, profesionalitas sebuah perusahaan atau kantor juga bisa terpancar dari kertas yang mereka gunakan. Bayangkan saja jika dokumen atau perjanjian penting dicetak di atas kertas yang berkualitas rendah, tentu memberikan kesan kurang baik pada klien. Maka dari itu, jangan remehkan pemilihan kertas untuk kebutuhan kantor, pastikan selalu memilih kertas yang terbaik.

Jenis Kertas HVS Berdasarkan Ukuran & Gramatur 

Kertas HVS tersedia dalam berbagai ukuran dan ketebalan, menawarkan fleksibilitas untuk berbagai keperluan cetak. Dari ukuran standar seperti A4 dan F4, hingga gramatur seperti 70 gsm dan 80 gsm, kertas HVS memenuhi kebutuhan sehari-hari di kantor, sekolah, dan rumah. Pilih ukuran dan ketebalan yang tepat untuk hasil cetak yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan Anda.

Kertas HVS Berdasarkan Ukuran & Gramatur

• Ukuran Kertas HVS A4

21 cm x 29,7 cm atau 8,27 inci x 11,69 inci.

• Ukuran Kertas HVS A3

29,7 cm x 42 cm atau 11,69 inci x 16,54 inci.

• Ukuran Kertas HVS Q4 (Kuarto / Letter)

21,6 cm x 27,5 cm atau 8.5 inci x 9.84 inci serta 21,6 cm x 27,9 cm atau 8.5 inci x 10.8 inci.

• Ukuran Kertas HVS F4 (Folio)

21,6 cm x 33 cm atau 8,5 inci x 13 inci.

• Ukuran Kertas HVS B5

17,6 cm x 25 cm atau 6,93 inci x 9,84 inci.

• Ukuran Kertas HVS A5

14,8 cm x 21 cm atau 5,83 inci x 8,27 inci.

Kenali juga jenis-jenis ukuran dari kertas multifungsi SIDU di sini.

Cara Mudah Mendapatkan Kertas SiDU

Distributor kertas SiDU menyediakan solusi ideal untuk kebutuhan kertas berkualitas tinggi, baik untuk kantor, sekolah, maupun usaha fotokopi. Dengan berbagai pilihan produk dan layanan yang efisien, SiDU memastikan Anda mendapatkan kertas terbaik dengan mudah. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi sini.

Kenapa Harus Menggunakan Distributor SIDU?

Salah satu hal yang harus dipertimbangkan saat mencari distributor kertas adalah ketersediaan jaringan distribusi di banyak kota dan daerah. Hal ini akan lebih memudahkan Anda dalam hal proses pengiriman dan kecepatan.

Seiring dengan banyaknya kebutuhan kertas (terutama untuk skala besar), SiDU menjawab kebutuhan tersebut dengan menghadirkan distributor di 35 kota di Indonesia. Selain faktor penyebaran distributor yang hampir menyeluruh, SiDU juga memberikan banyak keunggulan secara produk.

Kualitas Terbaik: SiDU terkenal karena kualitas unggul produk kertasnya. Menggunakan SiDU berarti Anda mendapatkan akses ke kertas berkualitas tinggi yang akan meningkatkan hasil cetakan dan mencerminkan citra profesional perusahaan Anda.

Ragam Produk: SiDU menyediakan berbagai jenis produk kertas, mulai dari kertas HVS hingga produk kertas lainnya. Anda dapat memilih produk yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Harga Kompetitif: Walaupun menawarkan kualitas terbaik, SiDU tetap menyediakan produk dengan harga yang bersaing. Ini membantu Anda mengelola anggaran pencetakan dengan efisien.

Dukungan Pelanggan: Distributor SiDU adalah mitra Anda dalam pemenuhan kebutuhan kertas. Dukungan pelanggan mereka, ketersediaan produk, dan pengiriman yang tepat waktu memberikan Anda ketenangan pikiran.

Pertanyaan Umum Mengenai Kertas Multifungsi HVS

• Berapa minimal pembelian grosir atau distributor SIDU?

Kebutuhan pembelian kertas memang berbeda-beda. Untuk pembelian secara grosir, Anda bisa menghubungi langsung distributor SIDU dengan klik di sini.

• Daerah mana saja cakupan pengiriman kertas SIDU untuk jumlah grosir? 

Distributor SIDU tersebar di banyak daerah di Indonesia. SIDU bisa melakukan pengiriman kertas dalam jumlah grosiran di kota-kita Anda. Untuk lebih detail, bisa cek di sini.

Artikel Lainnya:

• Apa Itu Kertas Multifungsi? Yuk Cari Tahu Seluk-Beluknya!
• Tips Agar Bisa Print Lembar Kerja di Excel dan Tidak Terpotong
• Cara Print Microsoft Word Dengan Kertas A4 Bolak Balik
• Ini Dia Detail Ukuran Kertas F4 dan Cara Mengaturnya di Word
• Tips Bisnis Fotocopy untuk Pemula yang Cepat Balik Modal
• Cara Menggunakan Mesin Fotocopy yang Benar Agar Tidak Cepat Rusak
• Jenis Kertas Yang Cocok Untuk Pembuatan Dokumen Kantor