Aset Penerbit

Tips Memilih Kertas HVS yang Tepat untuk Digunakan Kantor

Tips Menggunakan Kertas HVS yang Tepat untuk Dokumen Kantor

27 Sep 2021

Kertas merupakan salah satu benda yang sangat penting untuk aktivitas perkantoran. Mulai dari mencatat hingga mencetak data penting, semuanya membutuhkan kertas. Untuk jenisnya sendiri, yang biasa digunakan adalah kertas HVS putih polos, namun ukurannya bervariasi tergantung kebutuhan. Saat ini ada banyak sekali merek kertas HVS yang beredar di pasaran, jadi wajib mempertimbangkan beberapa hal berikut ini saat membeli supaya bisa memperoleh kertas dengan kualitas terbaik.

Berikut ini 4 Tips Memilih Kertas HVS untuk Kantor

  1. Pertimbangkan mereknya

Merek kertas jelas jadi hal utama yang harus diperhatikan ketika membeli HVS. Banyak brand yang menawarkan harga super murah, namun kualitasnya di bawah rata-rata. Maka dari itu, lebih baik menggunakan merek kertas HVS yang sudah terpercaya misalnya saja SiDU. Ada banyak pilihan ukuran, misalnya saja kertas HVS SiDU F4 dan juga HVS SiDU A4. Kertas F4 memiliki ukuran 215 x 330 mm, sedangkan kertas A4 berukuran 210 x 297 mm.  Alih-alih hanya menyediakan satu jenis ukuran kertas HVS, ada baiknya siap sedia dengan berbagai ukuran kertas. Hal ini akan lebih efisien ketika dibutuhkan kertas yang lebih panjang misalnya, untuk dokumen-dokumen dalam bentuk tabel.

  1. Pilih warna kertas sesuai kebutuhan

Meski selama ini kertas HVS identik dengan warna putih, namun sebenarnya ada banyak jenis warna HVS yang ada di pasaran, misalnya merah muda, hijau, biru, kuning, bahkan hitam. Namun untuk penggunaan secara formal misalnya saja cetak data, perjanjian kerjasama, atau hal lain yang membutuhkan tanda tangan, stempel, atau juga materai, yang digunakan adalah kertas HVS putih. Kertas HVS warna umumnya dipakai untuk bagian lampiran atau sampul depan data yang berbentuk laporan maupun buku. Ada baiknya tetap menyediakan kedua jenis kertas ini agar ketika dibutuhkan tak perlu lagi membelinya.

  1. Pertimbangkan ketebalan kertas

Kertas HVS memiliki ketebalan berbeda-beda, misalnya saja 70 gsm atau 80 gsm. Satuan gsm sendiri berarti gram per square meter, sehingga merujuk pada berat kertas per 1 meter persegi. Semakin besar angka di depan satuan gsm, artinya kertas lebih tebal. Dalam penggunaan di kantor, kertas tebal umumnya dipakai saat mencetak dokumen penting. Sedangkan kertas yang lebih tipis digunakan ketika mencetak laporan harian atau mingguan, maupun data-data lain yang digunakan secara internal.

  1. Cermati harga kertas

Kualitas memang jadi pertimbangan utama, tapi harga juga patut dipertimbangkan. Membeli kertas dengan kualitas terbaik dengan harga terjangkau tentu memberikan dampak positif untuk keuangan kantor. Bisa juga mengakali hal ini dengan membeli kertas sekaligus dalam jumlah besar karena biasanya harganya jauh lebih terjangkau. Hal ini juga lebih hemat waktu dan tenaga karena tidak perlu membeli kertas berkali-kali. Saat kondisi darurat pun, kertas akan tersedia dan tinggal digunakan. Penting juga mencari tempat yang menyediakan kertas berkualitas dengan harga yang lebih rendah, biasanya bisa didapatkan di toko-toko grosir.

Meski terkesan sepele, pemilihan kertas yang tepat akan sangat mempermudah pekerjaan sehari-hari saat di kantor. Selain itu, profesionalitas sebuah perusahaan atau kantor juga bisa terpancar dari kertas yang mereka gunakan. Bayangkan saja jika dokumen atau perjanjian penting dicetak di atas kertas yang berkualitas rendah, tentu memberikan kesan kurang baik pada klien. Maka dari itu, jangan remehkan pemilihan kertas untuk kebutuhan kantor, pastikan selalu memilih kertas yang terbaik.

Artikel Lainnya: