Produktivitas Kerja: Tips Efektif Manajemen Diri.

Banyak sekali orang yang ingin meningkatkan produktivitas kerja. Berbagai cara dilakukan agar mereka bisa bekerja lebih produktif. 

Beberapa orang percaya bahwa fokus bisa meningkatkan produktivitas dalam bekerja. Dan itu memang tidak salah. Dengan cara fokus, Anda bisa menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan lebih baik. Itulah yang menjadi pertanda bahwa Anda produktif.

Akan tetapi, ada satu masalah krusial. Faktanya, tidak mudah bagi seseorang untuk fokus. Apalagi jika ia harus fokus bekerja dalam kurun waktu beberapa jam. Rasa lelah atau bahkan bosan sering menghampiri.

Itulah mengapa ada hal yang harus dilakukan untuk bisa fokus. Tujuannya sama, yaitu untuk meningkatkan produktivitas kerja. Akan tetapi, yang harus dipelajari lebih awal adalah bagaimana Anda bisa fokus. Dan ini ada kaitannya dengan manajemen diri.

Dengan menerapkan manajemen diri, Anda bisa fokus. Dan ketika Anda bisa fokus, Anda bisa bekerja lebih produktif dibandingkan dengan apa yang pernah Anda lakukan sebelumnya.

Mengapa Anda Harus Bisa Menerapkan Manajemen Diri?

Sebelum membahas lebih jauh tentang bagaimana fokus agar produktivitas kerja meningkat, ada baiknya Anda pahami apa itu manajemen diri. Dan ketahui juga mengapa manajemen diri berpengaruh pada fokus Anda dalam bekerja.

Manajemen itu sendiri diartikan sebagai cara untuk memaksimalkan sumber daya yang ada. Dengan tujuan agar target bisa tercapai. Jadi, secara sederhana, manajemen diri adalah bagaimana Anda menggunakan diri Anda dengan berbagai kekuatan, skill, dan motivasi yang ada untuk berhasil mencapai target.

Muncul satu pertanyaan. Mengapa diri sendiri harus diatur? Karena diri seseorang itu seperti mesin. Pasti ada masa di mana ada kekuatan yang melimpah. Namun, di sisi lain, ada waktu di mana kekuatan tersebut berkurang. Agar terus bergerak, kekuatan itu harus diatur.

Dan manusia itu lebih kompleks. Kekuatan tidak hanya dipengaruhi oleh energi. Bisa saja Anda makan makanan yang bergizi agar memiliki kekuatan. Namun, ada hal lain yang secara tidak langsung tidak ada kaitannya dengan makanan seperti psikologi. Dan inilah yang sangat mempengaruhi motivasi seseorang.

Oleh sebab itu, untuk meningkatkan produktivitas kerja, Anda harus fokus. Dan agar Anda fokus, Anda harus bisa mengatur diri sendiri atau istilahnya manajemen diri. Ada masa di mana Anda bisa mendorong diri sendiri dengan sangat kuat. Namun, Anda harus pahami ketika tubuh Anda tidak bisa dipaksa untuk bergerak cepat tapi tetap harus bisa dikontrol.

Maka dari itu, kunci utama dari manajemen diri adalah bahagia. Jika Anda bisa bahagia ketika melakukan hal yang berat sekalipun, itu artinya Anda sudah berhasil manajemen diri. Dan ada tips yang bisa Anda lakukan untuk memiliki hal tersebut.

Ada beberapa tips manajemen diri yang bisa Anda lakukan agar Anda bisa fokus bekerja dan menjadi orang yang terus produktif. Di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Menentukan Target

Hal utama yang harus Anda lakukan adalah menentukan target. Target itu bisa berupa target tahunan, bulanan, mingguan, atau bahkan harian. Target bisa berupa berapa pekerjaan yang harus diselesaikan atau seberapa jauh progres pekerjaan dilakukan setiap harinya.

2. Buat Rencana yang Jelas dan Realistis

Setelah menentukan target, Anda harus memikirkan strategi atau rencana yang bisa Anda lakukan agar target terpenuhi. Buatlah rencana secara jelas, detail, dan realistis. Jika perlu, buatlah rencana secara tertulis dan timeline agar Anda bisa tracking kegiatan Anda sendiri.

3. Belajar untuk Fokus

Ketika Anda sudah melakukan manajemen diri, bukan berarti Anda secara otomatis bisa fokus. Anda perlu latihan. Anda bisa coba terapkan teknik Pomodoro, yaitu bekerja tanpa henti selama 25 menit lalu memberikan jeda untuk istirahat selama 5 menit. Lakukan teknik ini terus menerus agar pekerjaan Anda lebih cepat selesai tapi dalam waktu yang sama Anda tidak merasa stres dan mengalami kelelahan.

4. Hindari Melakukan PekerjaanOverload

Jangan biarkan diri Anda menerima pekerjaan yang terlalu banyak. Jika atasan Anda memberikan pekerjaan yang terlalu banyak, mintalah kebijakan. Anda tidak harus menolak tapi Anda hanya perlu menjelaskan. Misalnya saja Anda minta waktu untuk menyelesaikan pekerjaan satu lebih dulu baru kemudian Anda mulai kerjakan tugas yang baru.

Melakukan lebih dari dua pekerjaan secara berbarengan bukan pilihan yang bijak. Memang benar ada kemungkinan Anda bisa melakukannya. Akan tetapi, biasanya hasilnya tidak maksimal. Dan yang lebih mengkhawatirkan lagi Anda akan mudah stres. Dan menghindari stres merupakan tujuan utama dari manajemen diri.

5. Ada Jeda untuk Istirahat

Untuk meningkatkan produktivitas kerja, Anda tidak harus terus menerus bekerja. Harus ada jeda di mana Anda bisa beristirahat. Itulah mengapa Anda sebaiknya membuat daily planner. Anda bisa membuat daily planner dengan menggunakan kertas HVS warna SiDU. Buat kolom yang berisikan dengan jadwal kegiatan dan juga waktu. Di pagi hari, buatlah daily planner dan tempelkan pada dinding tempat Anda bekerja sebagai reminder. Ikuti apa yang sudah Anda jadwalkan. Saat Anda harus istirahat, stop bekerja. Saat Anda bekerja, fokuslah untuk menyelesaikan pekerjaan.

Itulah beberapa tips meningkatkan produktivitas kerja. Jadi, jelas ada kaitannya antara kemampuan Anda dalam melakukan manajemen diri dengan produktivitas kerja. Manajemen diri memang terlihat sepele. Akan tetapi, pengaruhnya terhadap produktivitas Anda saat bekerja sangat besar.

Artikel Lainnya:

• Hebatnya Manfaat Menulis, Mulai dari Redakan Stres Hingga Bisa Menyalurkan Emosi
• Manfaat Menulis Tangan Yang Tidak Disadari Oleh Banyak Orang
• Ini Dia Ukuran Kertas Skripsi yang Benar dan Sesuai Standar!
• Cara Menulis Rangkuman Pelajaran yang Baik
• Cara Mengatur Kertas di Microsoft Word Sesuai dengan Keinginan