Cara Print Kertas A4 yang Benar dan Optimal

Mengapa Ukuran Kertas A4 Penting untuk Tugas dan Laporan?

Dalam keseharian, baik sebagai siswa maupun pekerja kantoran, kertas merupakan salah satu elemen penting dalam aktivitas sehari-hari. Kertas berperan krusial untuk membuat tugas-tugas sekolah, membuat laporan pekerjaan, hingga mencetak dokumen resmi. Salah satu ukuran kertas yang paling sering digunakan adalah kertas A4. Ukuran ini dianggap ideal karena sesuai dengan standar internasional dan mudah diakomodasi oleh hampir semua mesin printer dan fotokopi. Selain itu, ukuran A4 yang tidak terlalu besar juga memudahkan untuk dibawa ke mana saja, menjadikannya pilihan praktis dan efisien.

Mencetak dokumen digital ke kertas A4 adalah hal yang umum dilakukan, terutama untuk tugas atau laporan. Sayangnya, masih banyak orang masih menghadapi kendala saat mencetak, seperti hasil yang tidak sesuai dengan tampilan di layar atau bagian dokumen yang terpotong.
Lalu bagaimana sih cara print kertas A4 yang benar agar tidak terpotong? Simak ulasan selengkapnya berikut ini ya:

Kerjakan Ini Dulu Sebelum Print

Mengetahui cara print kertas A4 yang benar memang diperlukan, namun ada hal lain yang juga tak kalah penting untuk dilakukan lho. Yups, kerjakan terlebih dahulu tugas yang sudah dibebankan pada Anda. Buka dan nyalakan laptop atau personal computer Anda lalu buka Microsoft Word. Kerjakan segala hal yang perlu diselesaikan pada lembar kerja yang sudah ada di hadapan.

Langkah Mengatur Printer Paper Size 

Setelah dokumen siap dan ukuran kertas sudah disesuaikan, langkah berikutnya adalah mencetak dokumen tersebut. Berikut langkah-langkah untuk melakukan print agar tidak terpotong dan sesuai ukuran A4.

1. Tekan CTRL+P atau pilih menu File > Print.
2. Pilih printer yang akan digunakan.
3. Klik Properties di kotak dialog printer.
4. Di bagian Printer Paper Size, pilih A4. Jika tidak ada, pilih Custom Size dan masukkan ukuran A4.
5. Klik OK untuk menyimpan pengaturan.

Mengatur Lembar Halaman yang Akan Diprint 

Anda sudah selesai mengerjakan seluruh tugas yang diberikan, lalu apa yang harus dilakukan? Ini saatnya bagi Anda untuk mencetaknya ‘kan. Cara print kertas A4 yang benar sendiri sangatlah mudah, Anda bisa melakukannya dengan langkah sebagai berikut:

1. Pencet CTRL+P pada keyboard, maka Anda akan dihadapkan pada kotak dialog print. Anda iuga bisa memunculkan kotak dialog ini dengan memilih menu File > Print.
2. Hal selanjutnya yang perlu Anda lakukan adalah mencari menu Properties dalam kotak dialog. Letak menu ini biasanya ada di sebelah kanan atas, namun bisa berbeda tergantung dari versi Microsoft Word yang Anda gunakan.
3. Anda akan dihadapkan pada kotak dialog Properties, lalu pilih Printer Paper Size. Anda dapat langsung memilih kertas A4. Jika tidak ada, lakukan customize ukuran kertas pada menu Custom. Masukkan ukuran kertas A4, lalu klik Ok.
4. Anda selanjutnya hanya perlu mengatur lembar yang akan diprint. Pilih Print All Pages jika ingin mencetak seluruh hasil ketikan. Anda juga dapat memilih Current Page untuk mencetak halaman yang sedang Anda tampilkan atau melakukan customize print di halaman tertentu.
5. Klik Print atau Ok, maka Anda hanya perlu menunggu hasil cetakan keluar.

Tips Memilih Kertas A4 Berkualitas untuk Hasil Cetakan Terbaik

Selain mengatur ukuran kertas di Microsoft Word dan printer, penting juga memilih kertas berkualitas tinggi. Gunakan kertas yang halus, berwarna putih cera serta ketebalan yang sesuai seperti kertas A4 dari SIDU, agar hasil cetakan terlihat jelas dan profesional. Kualitas kertas akan mempengaruhi hasil akhir, terutama jika mencetak dokumen penting seperti laporan atau tugas sekolah.

Cari Tahu produk Kertas HVS A4 Terbaik disini.

Cara print kertas A4 yang benar agar tidak terpotong cukup mudah dilakukan ‘kan? Semua langkah mencetak kertas A4 tersebut dapat dilakukan dalam hitungan menit tanpa perlu menghabiskan waktu lama dan menghabiskan kertas secara percuma karena salah cetak. 
 

Article Lainnya:

• Ini Dia Penyebab Kenapa Printer Bergaris Serta Cara Penanganannya
• Cara Mengubah Ukuran Kertas di Word menjadi A4
• Ternyata Ini Pengunaan Kertas HVS yang Benar
• Ini Dia Ukuran Kertas Skripsi yang Benar dan Sesuai Standar!
• Cara Print File Excel yang Benar dengan Ukuran Kertas F4
• Ukuran Kertas F4
• Cara Fotocopy di Printer dengan Berbagai Ukuran