Panduan Fotokopi di Printer Tips Mengubah Ukuran Kertas

Printer agaknya sudah menjadi bagian yang sulit dipisahkan dalam kehidupan harian terutama bagi Anda yang berurusan dengan pengelolaan dokumen, entah untuk keperluan kantor maupun kuliah. Tentu ada banyak mesin printer yang beredar di pasaran, termasuk mesin printer dengan fitur fotocopy yang menjadi favorit banyak orang dalam beberapa tahun belakangan.

Memiliki printer dengan fitur tersebut ternyata memberi cukup banyak keuntungan. Anda yang sudah terbiasa dan tahu cara fotocopy di printer hanya perlu menyiapkan kertas fotocopy, minimal kertas HVS berwarna maupun polos tanpa perlu repot keluar dari gedung kantor atau rumah agar dapat mencetak dokumen. Hmmm, cukup menghemat waktu ‘kan?

Cara fotocopy di printer dengan berbagai ukuran kertas

Sayangnya tidak semua orang mengetahui dan mengoperasikan mesin printer ini dengan baik. Banyak yang masih bingung cara fotocopy di printer menggunakan kertas HVS putih atau kertas HVS berwarna sehingga akhirnya malah membuang waktu mengutak-atik mesin atau lebih memilih pergi fotocopy di luar karena tidak mampu mengoperasikan. 

Jangan khawatir berlebihan, sebab ulasan berikut ini berisi tentang cara fotocopy di printer dengan berbagai ukuran:

• Siapkan Ini Sebelum Menggunakan Printer

Hal pertama yang harus Anda lakukan sebagai bagian dari cara fotocopy di printer dengan berbagai ukuran adalah dengan menyiapkan dokumen yang akan dicopy itu sendiri. Pastikan dokumen memiliki tulisan yang jelas agar hasil copy juga tercetak dengan baik. Oh iya, jangan lupa menyiapkan kertas fotocopy yang diperlukan, seperti kertas A4, kertas HVS berwarna, atau ukuran kertas yang lain sesuai dengan kebutuhan.

• Jangan Lupa Perhatikan Mesin Printer dan Scanner-nya

Hal yang paling sering dilupakan dalam mencari cara fotocopy di printer adalah memperhatikan mesin printer itu sendiri. Pastikan tinta sudah terisi penuh atau minimal cukup untuk memfotocopy dokumen yang diperlukan agar hasil copy jelas dan tidak buram karena kekurangan tinta. Anda juga harus tahu bahwa setiap scanner pada printer memiliki spesifikasi ukuran kertas berbeda antara satu dan yang lain. Oleh karena itu, pastikan kertas fotocopy Anda sesuai dengan spesifikasi scanner, jangan sampai salah menggunakan kertas HVS karena hasil copy pasti terpotong atau tidak maksimal.

Ini Cara Fotocopy di Printer dengan Mudah

Anda yang sudah mempersiapkan berbagai hal yang diperlukan, kini dapat mulai bergeser ke tutorial cara fotocopy di printer dengan berbagai ukuran berikut ini:

1. Mulai dengan memastikan bahwa printer sudah tersambung dengan colokan listrik sebab tanpanya Anda tidak akan bisa memfotocopy.

2. Anda dapat melanjutkan cara fotocopy di printer dengan menekan tombol power atau on, lalu biarkan beberapa saat sampai mesin printer siap digunakan.

3. Siapkan kertas fotocopy kosong, seperti kertas HVS putih atau berwarna ukuran A4 maupun F4, di bagian sandaran kertas.

4. Kini buka tutup printer lalu masukkan kertas yang akan difotocopy 

5. Oh iya hal yang penting adalah pastikan dokumen yang Anda letakkan dalam posisi terbalik. Artinya, halaman yang akan difotocopy harus menghadap ke bawah. Oh iya, Anda yang ingin fotocopy dokumen berukuran kecil, seperti KTP atau SIM, dapat meletakkan dokumen yang ingin di copy di sudut awal scan pada printer (bisa di bagian kiri atau kanan tergantung jenis mesin yang digunakan).

6. Anda kemudian tinggal mengatur warna dokumen yang akan difotocopy. Anda dapat memilih “Black” agar hasil fotocopy berupa hitam-putih. Pilihlah “Colour” jika menginginkan hasil fotocopy berwarna.

7. Pilih jumlah kertas yang akan difotocopy, Anda bisa menekan button plus (+) jika ingin mengcopy lebih dari satu.

8. Kini Anda dapat mulai proses fotocopy dengan menekan opsi Start, maka mesin secara otomatis menjalankan perintah.

9. Anda tinggal menunggu beberapa saat hingga proses selesai dilakukan dan hasil printer keluar dari mesin.

Cara fotocopy di printer menggunakan kertas fotocopy berbagai ukuran, mulai kertas HVS putih atau berwarna ukuran F4 dan A4 tersebut cukup mudah dilakukan ‘kan? Kini Anda dapat meneruskan pekerjaan dengan cepat menggunakan bantuan mesin printer yang memiliki fitur fotocopy ini. Selama menggunakan fitur fotocopy pastikan untuk selalu mengecek ketersediaan tinta printer karena memang cukup banyak menghabiskan tinta, terutama jika yang di fotocopy banyak menampilkan grafis dan gambar. Jangan lupa pula untuk selalu menggunakan kertas fotocopy berkualitas dari SIDU agar hasil cetakan makin sempurna. Selamat mencoba.

Artikel Lainnya:

• Yuk Kenali 6 Bagian Mesin Fotocopy & Fungsinya
• Cara Mengatasi Printer Tinta Warna Tidak Keluar dengan Cepat
• Cara Print Kertas A4 Yang Benar Agar Tidak Terpotong
• Ini Dia Penyebab Kenapa Printer Bergaris Serta Cara Penanganannya
• Cara Mengubah Ukuran Kertas di Word menjadi A4
• Ternyata Ini Pengunaan Kertas HVS yang Benar
• Ini Dia Ukuran Kertas Skripsi yang Benar dan Sesuai Standar!