Aset Penerbit

Solusi Mengatasi Paper Jam pada Mesin Fotokopi

Cara Mengatur Kertas di Microsoft Word

30 Jul 2021

Bagi Anda yang memiliki usaha fotocopy, mungkin Anda pernah mengalami pengalaman di mana kertas nyangkut di dalam mesin. Istilahnya paper jam. Dalam hal ini, ada beberapa penyebab paper jam yang harus Anda ketahui agar Anda tidak perlu khawatir jika hal ini terjadi.

Yang pasti, paper jam atau kertas nyangkut di dalam mesin fotocopy itu hal yang wajar. Dan sebenarnya Anda tidak perlu memanggil tukang service untuk datang ke rumah. Pasalnya, ini bukan masalah yang sulit untuk diatasi.

Ada baiknya Anda ketahui dulu apa saja penyebab kertas nyangkut di fotocopy. Baru kemudian Anda akan tahu sebenarnya apa yang harus Anda lakukan untuk mengatasi hal tersebut.

Dan akan lebih baik lagi jika Anda juga tahu bagaimana cara melakukan antisipasi. Jadi, layanan jasa fotocopy Anda tidak perlu terganggu karena Anda sudah bisa mencegah paper jam pada fotocopy.

Faktor yang Sering Menyebabkan Paper jam 

Mungkin Anda pernah dengar kalau fotocopy yang sering mengalami paper jam itu karena usia. Usia fotocopy sudah tua. Ibarat kata, fotocopy sudah capai sehingga jika digunakan untuk mengcopy dalam jumlah yang banyak, mesin sudah tidak sanggup.

Sekilas memang terdengar masuk akal. Akan tetapi, Anda harus tahu fotocopy yang baru atau yang usianya baru 1 tahun juga bisa mengalami paper jam. Jadi, penyebab paper jam bukan karena usia mesin fotocopy tersebut.

Setidaknya ada 3 faktor utama yang paling sering menyebabkan mesin fotocopy mengalami paper jam:

1. Kertas Lembab

Mulai sekarang, Anda harus perhatikan kertas yang Anda gunakan untuk fotocopy. Pastikan kertas tidak lembab.

Mungkin Anda sudah menyimpan kertas di kantong kertas yang berasal dari pabrik. Namun, percuma saja jika ruangan yang Anda gunakan lembab. Apalagi jika berada di musim hujan. Kertas mudah sekali lembab. Dan ketika kertas digunakan, mesin fotocopy bisa mengalami paper jam.

2. Rol Karet yang Sudah Tidak Berfungsi Maksimal

Di dalam mesin fotocopy, terdapat rol karet yang berperan untuk mengalirkan atau mengeluarkan kertas dari dalam ke luar fotocopy. Ketika rol ini sudah aus, maka ia tidak bisa lagi berfungsi dengan baik. Sesekali fotocopy mengalami jam.

Mungkin inilah yang kemudian membuat beberapa orang menyangka penyebab paper jam itu usia fotocopy. Sebenarnya, lebih tepatnya adalah rol karetnya saja. Akan tetapi, bukan berarti fotocopy yang baru rol karetnya bagus. Ini tidak ada hubungannya dengan usia. Lebih tepatnya penggunaan. Jika fotocopy sangat sering digunakan, maka besar kemungkinan rol bisa lebih cepat aus. Dan inilah yang menyebabkan kertas nyangkut.

3. Ketebalan Kertas

Nah yang satu ini seringkali tidak diketahui oleh kebanyakan orang. Salah 1 faktor yang paling sering menyebabkan paper jam adalah ketebalan kertas. Gunakanlah kertas dengan ketebalan yang cocok untuk mesin fotocopy. Baik itu ukuran kertas 80 gram, 70 gram

Nah, itulah tiga faktor penyebab kertas nyangkut di mesin fotocopy. Kira-kira, mana yang menyebabkan mesin fotocopy Anda sering mengalami paper jam? Anda mungkin butuh waktu untuk melakukan penyelidikan agar bisa mengetahui apa penyebab mesin fotocopy macet.   Anda bisa mulai dengan melihat kondisi rol karet jika memang mesin fotocopy Anda bekerja begitu keras akhir-akhir ini.  

Apa yang Harus Dilakukan Saat Kertas Nyangkut?

Sekarang Anda sudah tahu apa saja penyebab-penyebab kertas mengalami paper jam. Lalu, apa yang harus Anda lakukan?

Sebenarnya, Anda sudah bisa menebak setelah Anda ketahui apa saja penyebab fotocopy paper jam. Namun, tentu tidak semuanya harus Anda lakukan. Setidaknya dua hal yang harus Anda lakukan.

1. Cek Kondisi Rol kertas

Yang pertama, cek kondisi rol kertas. Jika Anda tidak tahu, Anda bisa tanyakan ke service fotocopy. Jika sudah aus, mintalah tukang service untuk membelikan rol yang baru.

2. Cek Ketebalan Kertas

Kedua, perhatikan ketebalan kertas yang Anda gunakan. Seringkali hal ini luput dari perhatian dikarenakan kita menganggap ketebalah kertas tidaklah berpengaruh. Namun, pada kenyataannya hal tersebut sangatlah penting karena bisa berimbas pada paper jam, yang bila sering terjadi akan mengakibatkan rusaknya mesin fotocopy. Akibatnya layanan fotocopy terhambat dan pelanggan menjadi tidak puas. Dan jelas bukan itu yang Anda inginkan, bukan?

Jadi untuk menjamin kualitas kertas yang Anda gunakan, Anda bisa menggunakan  kertas dari SiDU. Kami menyediakan kertas fotocopy berkualitas dengan beragam ukuran seperti kertas A4, kertas A3, kertas F4 dan lain sebagainya yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan Anda. Yang pasti, kertas SiDU memiliki ketebalan yang pas sehingga tidak menyebabkan paper jam.

Itulah dua hal penting yang harus Anda lakukan. Tips tersebut juga sekaligus sebagai cara agar mesin fotocopy Anda tidak mudah rusak.

Sekarang,  Anda sudah tahu penyebab paper jam serta bagaimana agar hal seperti itu tidak lagi terjadi. Hindarilah faktor-faktor yang menjadi penyebab paper jam.  Di samping itu, perawatan tetap harus dilakukan. Setidaknya satu atau dua kali dalam satu tahun Anda perlu melakukan service secara berkala untuk memastikan mesin fotocopy Anda terus dapat beroperasi dengan baik. 

Inilah cara yang paling efektif agar Anda tidak perlu mengeluarkan uang yang terlalu banyak untuk perawatan dan perbaikan sehingga keuntungan dari usaha fotocopy Anda pun lebih maksimal.

Artikel Lainnya: