Anda yang sering berkutat pada tugas dokumen dan laporan pasti sudah sangat familiar dengan Microsoft Word. Yups, aplikasi pengolahan kata ini memang sangat terkenal dan banyak dipakai terutama untuk membuat laporan, surat, maupun dokumen penting lainnya.

Anda pernah nggak mengalami kejadian ketika udah capek nulis atau bikin dokumen, ternyata lupa belum mengubah ukuran kertas. Misalnya saja, ukuran kertas default Word adalah F4 eh ternyata file yang dibutuhkan mengharuskan ukuran kertas A4. Alhasil, tampilan dokumen menjadi berantakan karena perubahan ukuran kertas tersebut. Parahnya lagi, di dalam  dokumen tersebut ada beberapa tabel, grafik, atau gambar yang notabene lebih "sensitif" pada perubahan ini. Kepala serasa mau pecah!

Tapi jangan khawatir sebab ternyata ada lho tips untuk mengubah ukuran kertas supaya sobat lebih mudah dalam mensetting dan kejadian serupa tak perlu terulang kembali, dan tentu saja bisa menghasilkan kualitas dokumen yang optimal.

Eits, Sebelum membahas mengenai cara mengubah ukuran kertas di Word, alangkah baiknya Anda mengetahui apa itu kertas A4 yang merupakan salah satu kertas yang paling umum digunakan. Kertas ini sendiri banyak dijual di toko kertas maupun toko alat tulis. Pada standar ISO, ukuran kertas A4 dalam centimeter adalah 21 x 29.7cm atau 8.27 x 11.69 inci. Dilihat dari ketebalannya, kertas A4 tersedia dalam 60 GSM, 70 GSM, 75 GSM dan 80 GSM.

Kegunaan kertas A4 dalam kegiatan harian sendiri cukup banyak, termasuk untuk urusan bisnis dan ekonomi. Banyak pengusaha percetakan maupun fotokopi menggunakan kertas A4 karena memiliki harga kompetitif dan berkualitas baik. Kertas ini juga kerap dipakai di lingkungan kantor, terutama untuk pencetakan proposal, dokumen dan laporan keuangan. Ini karena kertas A4 memiliki area cetak yang cukup dan proporsional untuk disimpan maupun dibawa.

Di lingkungan pendidikan, kertas A4 acapkali dipakai untuk pembuatan laporan, makalah, maupun penulisan ilmiah seperti jurnal, tesis, dan disertasi. Di banyak jurusan teknik, mahasiswa juga banyak memakai kertas A4 untuk keperluan tugas menggambar.

Nah, setelah tahu mengenai kertas A4, berikutnya adalah tips untuk mengubah ukuran kertas A4 ini yuk:

• Memilih ukuran kertas atau membuat ukuran kertas sendiri (custom)

Ketika membuka dokumen baru, Word otomatis menerapkan ukuran kertas dan margin yang tersimpan di sebuah template. Kalau sobat sering memakai ukuran kertas yang beda dari pada umumnya, alangkah baiknya untuk mensetting terlebih dahulu sebelum mulai membuat dokumen.

Sobat bisa klik menu File, lalu pilih Page Layout-> Page Setup. Disitu akan terdapat beberapa pilihan ukuran kertas , seperti kertas Letter, kertas A4 dan masih banyak lagi. Pilih sesuai kebutuhan. Anda juga bisa menentukan ukuran kertas sendiri di opsi  Custom size. Setelah selesai memilih ukuran kertas yang dibutuhkan, klik OK.

• Mengubah ukuran kertas untuk seluruh halaman

Jika Anda ingin mengubah ukuran kertas untuk semua halaman tanpa kecuali, Sobat bisa pilih menu Format, klik Document. Pilih Page Setup-> Paper size, lalu pilih ukuran yang diinginkan->Ok. Pada Pop-up menu akan terdapat pilihan Apply to, pilih Whole document, lalu klik OK.

• Mengubah ukuran kertas untuk halaman tertentu

Mau ada beberapa halaman yang perlu dicetak dengan ukuran tertentu atau ingin ukuran masing-masing halaman tidak sama? Word juga bisa melakukannya lho. Pertama, pilih area di halaman yang ingin sobat ubah dengan cara di blok. Pada menu Format, pilih Document –> Page Setup. Terdapat beberapa pilihan ukuran kertas, pilih sesuai kebutuhan, klik OK.  Nah pada halaman Document, di bagian Apply to, klik Selected text, lalu pilih OK.

Word akan memilih bagian yang sebelumnya anda pilih/blok dan mengubah bagian tersebut ke dalam ukuran kertas yang diinginkan.

• Mengubah ukuran kertas default untuk dokumen baru

Jika anda mengubah ukuran kertas default yang telah ditetapkan oleh aplikasi Microsoft, maka dokumen selanjutnya akan mengikuti perubahan baru ini. Untuk mengubahnya, Anda bisa klik menu Format, lalu klik Document. Selanjutnya pilih Default dan klik OK.

Microsoft Word memang dibuat untuk memudahkan pekerjaan terutama dalam pengolahan kata dan dokumen karena di dalamnya terdapat banyak formula seperti pengecekan tata bahasa, format teks, tata letak teks dan banyak lagi. Dengan sedikit mempelajari triknya, aplikasi ini bisa sangat menghemat waktu.

Demikian cara mengubah ukuran kertas di Word menjadi kertas A4, simpel ‘kan?  Semoga dapat membantu Anda yang sedang membuat laporan dan dokumen penting. Ingat tugas, pastinya ingat SIDU yang produk-produknya sangat mendukung untuk belajar maupun bekerja. Selamat mencoba!