Cari Tahu 7 Penyebab Hasil Fotocopy Terlalu Hitam dan Ini Solusinya

Hasil fotocopy terlalu hitam merupakan hal yang cukup merugikan terlebih jika memiliki jasa layanan fotocopy. Tidak hanya dokumen jadi sulit terbaca, kondisi ini juga berpotensi untuk menurunkan kepuasan layanan jasa fotocopy yang diberikan. 

Untuk mencegah hal itu terjadi, Anda perlu mengetahui penyebab hasil fotocopy terlalu hitam dan memperbaikinya agar mesin fotocopy kembali berfungsi dengan normal. Simak penyebabnya di bawah ini.

Pengaturan Densitas dan Kontras yang Tidak Tepat

Penyebab hasil fotocopy terlalu hitam yang seringkali terjadi adalah pengaturan densitas dan kontras yang kurang seimbang. Ketika kontras terlalu tinggi namun densitas rendah maka hasil akan sulit terbaca, hal ini juga berlaku sebaliknya. Oleh karena itu, penting sekali untuk mengatur densitas dan kontras yang tepat disesuaikan dengan jenis kertas yang digunakan.

Kondisi Toner yang Hampir Habis atau Terlalu Penuh

Kondisi toner yang tidak optimal pada cartridge mesin fotocopy juga menjadi salah satu penyebab hasil fotocopy terlalu hitam. Pastikan toner tidak hampir habis atau dalam kondisi terlalu penuh. Biasanya, mesin akan memberikan peringatan jika toner hampir habis. Perlu diingat bahwa kualitas toner yang digunakan juga mempengaruhi hasil fotocopy.

Usia dan Kondisi Drum Fotocopy

Selain kondisi toner, drum fotocopy yang kotor dan sudah usang juga merupakan faktor umum penyebab hasil fotocopy terlalu hitam. Drum menjadi salah satu komponen mesin fotocopy yang perlu dibersihkan secara rutin menggunakan bahan pembersih.

Selain itu, penting untuk menjaga drum agar tetap kering, karena drum yang lembab dapat mengakibatkan blank pada hasil fotocopy, pada akhirnya menjadi penyebab hasil fotocopy terlalu hitam. Jika kondisi drum sudah usang, kamu juga dapat mengganti dengan unit yang baru sehingga mesin fotocopy dapat berfungsi kembali dengan normal.

Cek Sensor Laser, Bisa Jadi Mati atau Sudah Rusak

Pastikan sensor laser mesin fotocopy berfungsi dengan optimal. sensor laser menjadi komponen yang penting dalam mencegah hasil fotocopy terlalu hitam.

Sensor laser juga dapat kamu bersihkan secara berkala menggunakan kain microfiber atau kain lembut untuk menghindari penumpukan kotoran yang dapat mengganggu fungsi sensor laser.

Perhatikan Kondisi PCB, CCD

Dalam mesin fotocopy, PCB dan CCD adalah bagian paling penting. PCB bertugas mengontrol dan mengatur berbagai komponen mesin fotocopy seperti motor, pemanas, lampu scanner, dan elemen-elemen lainnya. Jika PCB tidak berfungsi baik, mesin perlu diperbaiki agar bisa kembali berfungsi dengan optimal.

CCD digunakan untuk menangkap gambar dokumen yang akan difotocopy. Saat dokumen diletakkan di mesin fotocopy, CCD mengubah cahaya yang dipantulkan menjadi sinyal listrik. CCD yang tidak berfungsi dengan baik, bisa menjadi penyebab hasil fotokopi terlalu hitam. Anda bisa mengatur ulang CCD atau merestart mesin.

Kondisi Komponen Roller yang Kotor dan Aus

Kondisi roller yang baik memastikan hasil cetakan fotocopy menjadi lebih jelas. Namun, ketika roller terkena kotoran atau dalam kondisi aus akibat penggunaan yang intensif, hal ini dapat mengganggu kinerjanya. Kondisi roller yang kotor menyebabkan peningkatan gesekan saat proses pencetakan berlangsung, yang pada akhirnya menjadi penyebab hasil fotocopy terlalu hitam.

Oleh karena itu, untuk memastikan kualitas cetakan yang optimal, pastikan untuk menjadwalkan pembersihan dan penggantian roller secara rutin agar mesin fotocopy Anda tetap berkinerja optimal.

Kualitas Kertas yang Digunakan

Penentuan kertas yang digunakan juga menjadi salah satu faktor penting penyebab hasil fotocopy terlalu hitam. Agar hasil cetakan bersih dan jelas, perhatikan ukuran, gramasi, dan tekstur yang kertas yang digunakan apakah sudah sesuai dengan mesin fotocopy.

Kertas SiDu dapat Anda pilih sebagai opsi untuk memberikan hasil cetakan yang optimal. Kertas SiDu dikenal dengan keunggulan diantaranya:

• Derajat putih dan kecerahan paling tinggi.

• Ketebalan dan opasitas kertas paling tinggi.

• Permukaan yang halus.

• Dapat mencetak bolak-balik.

• Menggunakan TRUTONE Technology memberikan kualitas maksimal untuk cetak hitam putih atau warna.

Berbagai keunggulan yang dimiliki Kertas SiDu menjadi pilihan ideal bagi anda untuk menggunakannya di berbagai keperluan. Selain memberikan hasil dengan standar yang tinggi, Kertas SiDU dirancang untuk memberikan hasil cetak yang tajam dan jelas, mengurangi risiko macet kertas, dan memperpanjang umur mesin.

Demikian beberapa penyebab hasil fotocopy terlalu hitam. Menjaga kebersihan dan memeriksa setiap komponen mesin fotocopy secara berkala menjadi kunci agar mesin fotocopy dapat berfungsi secara optimal dalam jangka panjang. Tidak hanya itu, pemilihan kertas dengan kualitas yang baik juga akan memberikan hasil cetakan yang bersih dan jelas, Anda bisa dapatkan kertas dengan kualitas yang baik dari SiDu melalui e-commerce resmi Sinar Dunia atau toko alat tulis kantor di sekitar Anda.