Aset Penerbit

Cara Print Kertas A4 Yang Benar Agar Tidak Terpotong

Cara Print Kertas A4 Yang Benar Agar Tidak Terpotong

29 Sep 2021

Apa sih yang paling penting dalam menjalani hari sebagai anak sekolah ataupun pekerja kantoran? Tentu banyak sekali ya, tapi Anda pasti setuju jika kertas adalah salah satu barang esensial. Hah, kok bisa? Tentu saja bisa sebab kertas dibutuhkan untuk mengumpulkan tugas dari guru tersayang atau membuat laporan hasil pekerjaan.

Kertas sendiri memiliki banyak ukuran, nah salah satu yang paling banyak digunakan dalam kegiatan sekolah maupun kantor adalah kertas A4. Penggunaan kertas ukuran ini sangat lumrah lantaran kertas berukuran A4 adalah salah satu yang paling bisa diakomodasi oleh berbagai jenis mesin printer maupun fotocopy. Ukuran kertas A4 yang tidak terlalu besar juga menjadikannya mudah dibawa kemana pun dan mudah disimpan.

Anda yang familiar dengan latoran atau tugas dalam bentuk ketikan, tentu perlu mesin printer untuk mencetak hasil pekerjaan dalam kertas A4. Sayangnya, banyak yang masih belum terlalu memahami cara print kertas A4 sehingga tak jarang hasil print tidak sempurna dan terpotong.

Lalu bagaimana sih cara print kertas A4 yang benar agar tidak terpotong? Simak ulasan selengkapnya berikut ini ya:

  • Kerjakan Ini Dulu Sebelum Print

Mengetahui cara print kertas A4 yang benar memang diperlukan, namun ada hal lain yang juga tak kalah penting untuk dilakukan lho. Yups, kerjakan terlebih dahulu tugas yang sudah dibebankan pada Anda. Buka dan nyalakan laptop atau personal computer Anda lalu buka Microsoft Word. Kerjakan segala hal yang perlu diselesaikan pada lembar kerja yang sudah ada di hadapan.

  • Atur Kertas A4 Boleh di Awal

Langkah yang perlu dilakukan selanjutnya adalah mengatur ukuran kertas yang diperlukan. Oh iya, Anda sebenarnya dapat melakukan langkah ini di awal pengerjaan tugas sebelum mulai mengetik jika takut lupa. Meski demikian, beberapa orang memilih untuk mengerjakan langkah ini di akhir karena beranggapan bahwa urusan mengatur format dapat dilakukan setelah seluruh pekerjaan selesai.

Untuk mengatur kertas A4 sebagai bagian dari cara print kertas A4 agar tidak terpotong sangatlah mudah. Anda hanya perlu mencari menu Page Layout atau Layout yang ada di bagian atas lembar kerja Microsoft Word. Selanjutnya pilih Size, lalu pilih pilihan kertas A4. Apabila Anda tidak menemukan opsi ini di menu yang disediakan maka silahkan klik More Paper Size, lalu akan muncul kotak dialog page Setup. Pilih menu paper kemudian cari sub-menu Paper Size. Anda tinggal mencari pilihan kertas A4. Jika tidak berhasil menemukan, pilihlah Custom Size lalu masukkan ukuran kertas A4 (21cm x 29,7cm). Klik Ok maka secara otomatis lembar kerja akan menyesuaikan ukuran kertas A4 Anda.

  • Mulai Print Hasil Ketikan

Anda sudah selesai mengerjakan seluruh tugas yang diberikan, lalu apa yang harus dilakukan? Ini saatnya bagi Anda untuk mencetaknya ‘kan. Cara print kertas A4 yang benar sendiri sangatlah mudah, Anda bisa melakukannya dengan langkah sebagai berikut:

  1. Pencet CTRL+P pada keyboard, maka Anda akan dihadapkan pada kotak dialog print. Anda iuga bisa memunculkan kotak dialog ini dengan memilih menu File > Print.
  2. Hal selanjutnya yang perlu Anda lakukan adalah mencari menu Properties dalam kotak dialog. Letak menu ini biasanya ada di sebelah kanan atas, namun bisa berbeda tergantung dari versi Microsoft Word yang Anda gunakan.
  3. Anda akan dihadapkan pada kotak dialog Properties, lalu pilih Printer Paper Size. Anda dapat langsung memilih kertas A4. Jika tidak ada, lakukan customize ukuran kertas pada menu Custom. Masukkan ukuran kertas A4, lalu klik Ok.
  4. Anda selanjutnya hanya perlu mengatur lembar yang akan diprint. Pilih Print All Pages jika ingin mencetak seluruh hasil ketikan. Anda juga dapat memilih Current Page untuk mencetak halaman yang sedang Anda tampilkan atau melakukan customize print di halaman tertentu.
  5. Klik Print atau Ok, maka Anda hanya perlu menunggu hasil cetakan keluar.

Cara print kertas A4 yang benar agar tidak terpotong cukup mudah dilakukan ‘kan? Semua langkah mencetak kertas A4 tersebut dapat dilakukan dalam hitungan menit tanpa perlu menghabiskan waktu lama dan menghabiskan kertas secara percuma karena salah cetak. Oh iya, satu hal yang perlu diperhatikan pula adalah pilihan kertas A4 untuk print itu sendiri. Pilihlah kertas berkualitas seperti kertas A4 dari SIDU agar hasil cetakan jelas dan rapi. Semoga bermanfaat.

Article Lainnya: