Aset Penerbit

Cara Print Microsoft Word Dengan Kertas A4 Bolak Balik

Cara Print di Microsoft Word dengan Kertas A4 Bolak Balik

08 Okt 2021

Tujuan utama diciptakannya teknologi adalah untuk memudahkan manusia dalam menyelesaikan pekerjaannya. Printer merupakan salah satu teknologi yang sangat bermanfaat karena dapat mencetak dokumen dengan mudah. Jenis printer juga bermacam-macam yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya. Untuk menghemat penggunaan kertas, Anda dapat mencetak dokumen bolak-balik  menggunakan kertas A4 lho.

Dokumen yang dicetak bolak-balik ini biasanya berupa buku, selebaran, atau juga flyer. Selain membuat dokumen lebih praktis, cara ini juga dinilai lebih ramah lingkungan karena menghemat penggunaan kertas. Nah ternyata Anda dapat membuat dokumen yang dicetak bolak balik dengan hanya bermodalkan Microsoft word.

Berikut ini 4 Cara Print di Microsoft Word Bolak-Balik dengan Kertas A4

  • Cara Manual adalah Pilihan Awal

Mencetak dokumen bolak-balik dari microsoft word dapat dilakukan dengan cara manual. Bagi Anda yang belum pernah melakukannya dan ingin tahu trik Microsoft Word yang jarang diketahui satu ini bisa mengikuti panduan langkah-langkah dibawah ini:

  • Terlebih dahulu siapkan dokumen yang akan dicetak. Jangan lupa ubah ukurannya menjadi ukuran kertas A4 atau disesuaikan dengan kebutuhan. Selanjutnya, pilih “FILE” pada Ribbon Display Option yang terdapat pada Microsoft word.
  • Klik pilihan “Print” lalu akan muncul kotak dialog dan Anda diharapkan pada beberapa pilihan pengaturan.
  • Pilih pilihan pengaturan “Manually Print on Both Side”. Pengaturan tersebut akan memungkinkan Anad untuk mencetak dokumen pada kedua sisi kertas A4 secara manual.

Mengingat yang Anda pilih adalah cara manual maka pada Microsoft word Anda akan muncul kotak dialog. Kotak dialog tersebut merupakan peringatan agar Anda segera membalik kertas yang baru saja keluar dari printer. Segera masukkan kembali dan pastikan Anda memasukkan sesuai urutan yang benar agar hasilnya tidak terbalik.

  • Pisah Halaman Ganjil Genap Dulu Biar Bisa Print Bolak-Balik

Trik microsoft word yang jarang diketahui menggunakan kertas A4 atau ukuran lainnya untuk mencetak dokumen bolak-balik selanjutnya adalah dengan memisahkan halaman genap dan ganji. Langkah yang bisa Anda lakukan untuk trik ini adalah sebagai berikut:

  1. Terlebih dahulu siapkan dokumen yang akan Anda cetak.
  2. Klik “FILE” pada Ribbon Display Option yang terdapat pada pojok kiri atas.
  3. Pada menu pengaturan silahkan pilih “Print All Pages” Selanjutnya Anda dapat memilih pada bagian bawah akan terdapat pilihan “Only Print Odd Pages”.
  4. Setelah memilih pilihan tersebut siapkan kertas A4 yang akan digunakan. Printer secara otomatis akan mencetak semua halaman ganjil pada dokumen tersebut.
  5. Jika semua dokumen halaman ganjil sudah tercetak semua maka lanjutkan dengan memilih opsi selanjutnya.
  6. Pilih menu “Only Print Even pages” lalu klik “Ok”.
  7. Pengaturan tersebut akan mencetak halaman genap pada dokumen Anda.
  8. Untuk menghasilkan cetakan bolak balik maka gunakanlah kertas yang sudah digunakan sebelumnya.
  9. Pastikan Anda menata kertas tersebut sesuai dengan urutan sehingga tidak tertukar dengan bagian yang lainnya.

Anda juga dapat memastikan urutan cetakan tersebut sudah benar atau belum dengan mengeceknya kembali ke pengaturan. Caranya cukup mudah, yaitu dengan kembali ke Menu “FILE” kemudian lanjutkan pilih “OPTION” dan “ADVANCE”.

  • Menggunakan Printer Duplex Lebih Gampang

Mencetak dokumen bolak-balik menggunakan printer duplex jauh lebih mudah lho. Hal ini dikarenakan printer duplex memiliki pengaturan yang bisa digunakan mencetak dokumen bolak-balik secara langsung. Untuk mulai menggunakannya Anda dapat mengaktifkan fitur duplex terlebih dahulu.

Anda dapat mengaktifkan fitur tersebut dengan sangat mudah yaitu dengan mencentang pilihan “Double Sided Printing”. Selanjutnya Anda sudah mulai dapat mencetak dokumen menggunakan kertas A4. Silahkan ikuti panduan di bawah ini untuk mulai mencetaknya:

  1. Siapkan file Microsoft Word yang akan diprint.
  2. Pilih “FILE” seperti langkah di atas. Kemudian pilih menu print dan Anda akan mendapati kotak dialog selanjutnya.
  3. Lanjutkan dengan memiliki pilihan “Print on Both Side”
  4. Klik “Ok”

Anda hanya perlu menunggu beberapa saat dan membiarkan sistem bekerja. Nah, mesin akan secara otomatis untuk mulai mencetak dokumen secara bolak balik. Cukup mudah dipraktikkan ‘kan.

  • Menggunakan Bentuk PDF

Anda dapat menubah file Microsoft word menjadi bentuk PDF terlebih dahulu untuk mencetak dokumen bolak-balik. Berikut adalah cara mencetak dokumen bolak-baik menggunakan Adobe Reader.

  1. Buka dokumen yang sudah dikonversi ke PDF lalu pilih “FILE” lanjutkan memilih “Print”.
  2. Akan muncul kotak dialog kemudian pilih “Print on Both Side of papers” dan tekan print untuk memprosesnya.

Demikian empat trik Microsoft Word yang jarang diketahui dalam hal mencetak dokumen bolak-balik menggunakan kertas A4. Oh iya, jangan lupa gunakan kertas berkualitas dari SIDU untuk print bolak-balik agar hasilnya tercetak jelas ya. Semoga Anda dapat memahami dan mempraktikkan panduan yang kami berikan. Selamat mencoba dan semoga berhasil.

Artikel Lainnya: